El Grupo Vips digitaliza 18.000 cheques restaurante.

    Los cheques restaurantes se tratan y digitalizan al día, mediante la aplicación de la plataforma tecnológica ATRIL® eliminando las costosas manipulaciones manuales.

    ESTE SISTEMA REPERCUTE EN UN INCREMENTO EN LA EFICACIA Y EL AHORRO DE COSTES EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA CADENA DE RESTAURANTES

    IPSA, compañía española especializada en el desarrollo de la captura y gestión de documentos físicos y electrónicos, ha implantado la solución ATRIL® en el Grupo VIPS, grupo de restauración compuesto por varios establecimientos de ocio y restauración como: VIPS, GINOS, TIO PEPE, FRIDAY´S, STARBUCKS, TEATRIZ, RUGANTINO, PAPARAZZI, TATTAGLIA, LUCCA, BICE, IROCO y EL BODEGÓN. Con ATRIL® se automatiza la captura, recepción y tratamiento de los cheques restaurante, por lo que se ha conseguido tratar y digitalizar más 18.000 cheques diarios, de los 180 establecimientos del Grupo, repartidos por todo el territorio nacional.

    Los beneficios inmediatos que ha obtenido el Grupo VIPS con la implantación de esta nueva solución, en el que se garantiza el mantenimiento y la integración con los sistemas corporativos de la entidad, van desde una mejora de la productividad, eliminando la manipulación manual que antes se realizaba, hasta una mayor eficacia en cada uno de los procesos de cobro y gestión bancaria, que antes se realizaba quincenalmente y en la actualidad, se cumple al día.

    Esta innovadora gestión documental ha conseguido clasificar automáticamente los tickets restaurante por empresa emisora del cheque recibido, además se crea un control automático por establecimiento receptor. Así, se ha sustituido la lectura manual de los códigos de barras, por la digitalización del documento, lo que conlleva una agilización del proceso de gestión de cobro, facturando en el mismo día.

    La solución ATRIL® es una plataforma tecnológica para la captura, almacenamiento y consulta de datos, imágenes y documentos. Con ATRIL® es posible automatizar la extracción de la información a partir de los documentos físicos y formularios electrónicos, gracias a sus módulos de workflow, digitalización, tratamiento de imágenes, reconocimiento óptico, grabación y exportación. Además, el banco de datos e imágenes obtenido, puede ser gestionado y consultado a través de estándares web (Navegadores estándar, IP, XML, JAVA, etc.) por lo que es una herramienta eficaz en todos los sectores de la economía, como es el caso de la restauración, donde se requiere gestionar grandes volúmenes de documentación.

    IPSA es una empresa española especializada en el desarrollo de soluciones software para el tratamiento masivo de documentos, mediante tecnología de imágenes, con una experiencia contrastada en el Sector Asegurador, Administración Pública, Banca, Sanidad, entre otros, tanto de organismos nacionales e internacionales.

    Grupo Vips es uno de los líderes del sector de la hostelería y el comercio en nuestro país integrando restaurantes, cafeterías y tiendas. El Grupo opera en varias cadenas que incluyen los conceptos Vips (cafetería, restaurante y tienda), Ginos, y otras marcas internacionales como T.G.I. Friday´s. y Bice. Posee muchos otros restaurantes entre los que se encuentran los famosos Teatriz, Iroco y El Bodegón. Tiene también una joint-venture al 50% con el líder mundial del café Starbucks para desarrollar la marca en España y Francia.